個人情報保護基本方針

お客様、お取引関係者様の個人情報

• お問合わせ、ご連絡のため
• お取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、請求業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
• 当社の商品・サービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
• ECサイトにおける当社の商品・サービスの提供及びお問合わせへの対応、ご連絡のため

株主様に関する個人情報

• 情報提供、ご連絡のため
• 株主総会招集通知等の必要書類の送付や配当金支払いなど、法令に定められた義務の履行のため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理のため

当社へ入社を希望される方に関する個人情報

• 求人に関する会社情報、応募要項、その他会社説明会、採用選考等に関する情報の提供やご連絡のため
• 採用選考、当社における採用業務管理のため

当社へ来社される方に関する個人情報

• 来社いただいた際の内容の確認、ご連絡のため
• 施設への入退室管理のため

当社へのお問合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報

• お問合わせ、ご意見等への対応、回答のため

役員・従業員の個人情報

• 業務上必要な諸連絡、人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動のため
• 人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理のため
• 法令その他の規範に基づく届出・報告のため又はそれらの業務を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため

イベント、セミナー等の参加申し込み受付時や開催時に取得する個人情報(アンケート回答情報を含む）、他社主催のイベント、セミナー申込者情報、アンケートに記載いただく個人情報

• イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため
• 当社の商品・サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
• イベント、セミナーや当社の商品・サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため

（2）受託により取得した個人情報（開示等対象外）

• システム開発・導入・保守・データ移行・機器修理等の業務を行うため
• アンケート集計処理等のデータエントリー業務を行うため
• アウトソーシングにより人事、財務、給与計算、社会保険処理等の受託業務を行うため

基本方針の策定

1. 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守」、「個人情報取り扱いに関する苦情・相談への対応」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取り扱いに係る規律の整備

1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

組織的安全管理措置

1. 個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

1. 個人データの取り扱いに関する留意事項等について、役員及び従業員に定期的な教育・理解度確認を実施しています。
2. 個人データについての秘密保持に関する事項を社内規定に記載し、遵守しています。

物理的安全管理措置

1. 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

1. 当社の保有個人データを外国において取り扱うことはありません。