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e³office 勤怠管理システム
すべてのお客様の「働き方改革」を後押しします！
出勤・退勤の打刻だけでなく、リアルタイムでの集計や、休暇などの電子申請・承認、さらにデータの出力や勤務時間のグラフ化まで一体となった統合型の勤怠管理システムです。
『勤務実態の見える化』で、働き方改革をサポートいたします！
解決できること・実現できること
- 多数の打刻方法で、客観的な出退勤の時間を記録
- 時間外の状況の"見える化"で、利用者様の時間意識の向上
- ボタン一つで就業情報のCSV出力が可能
システムの特長e3office勤怠管理システムの特長
出勤・退勤の打刻だけでなく、リアルタイムでの集計や、休暇などの電子申請・承認決裁、
さらにデータの出力や勤務時間のグラフ化（見える化）に対応した勤怠管理システムです。
顔認証打刻やスマホ打刻にも対応
無償でご利用いただけるPCでの打刻をはじめ、顔認証、指紋認証などの生体認証やタイムレコーダーなど、様々な働き方に合わせた打刻方法をお選びいただけます。スマートフォンでの打刻にも対応しておりますので、自宅や外出先からの打刻も可能です。
エラーチェック機能で適切な管理
不整合なデータがある場合には、エラーメッセージが表示されます。各利用者様に修正の必要性に気付いていただくことができ、勤怠締日までにエラーの訂正を促すことにより、適切な勤怠情報の管理を行うことができます。
勤務時間のグラフ表示が可能
登録したデータを自動集計し、年間超過勤務の累計や、月ごとの超過勤務実績、利用者様別の超過勤務時間の推移などを、グラフ化して表示することができます。これらは、打刻実績に合わせて自動的にアップロード可能のため、状況をリアルタイムにつかむことができます。
さまざまな申請・決裁処理に対応
年次有給休暇や代休、振替休暇などの休暇申請はもちろん、残業予定・実績の申請や、出張の申請に対応しております。休暇の残数や残業時間数なども一目で確認できます。また、決裁された情報は、タイムカードやスケジュールに自動反映されます。
就業情報を外部データへ簡単に出力可能
登録したデータはCSV出力可能です。出力項目も自由に選択することができ、出力パターンは何種類でも作成が可能です。独自の統計や集計をパターン化すると、より便利にご利用いただけます。
セキュリティ対策も万全です
システムご利用の際は、「IPアドレスによる接続制限」、「クライアント証明書による不正接続防止」、「HTTPS暗号化通信」以上3つのセキュリティ対策によってお客様の大切な情報をしっかりお守りします。
e3office 勤怠管理システムの運用イメージ
打刻を行うだけで残業時間の状況が把握可能で、さらに申請機能も利用すると休暇や振替の管理も可能になります。変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応しており、日々の運用で不整合なデータがあるとエラー表示がされます。
そのため、月次処理の際に修正依頼や確認処理といった業務を大幅に軽減します。
e3office／e³school 勤怠管理システムの導入事例
バックオフィス業務の残業削減へ！
「働く」を可視化し、ワークライフバランス向上！
― 株式会社エスアール様
- 導入したのが、コロナ禍だったこともあり、面倒ながら重要な出勤時体温管理を顔認証を採用することで打刻と同時に管理！
- 先に導入していたグループウェアのオプションとして低価格で導入できたことは導入の決め手になりました。
- 残業時間、有給消化日数等が、リアルタイムで確認できたこと！
- 社員一人ひとりが自分の残業時間を把握することで、時間コントロールが進み、有給休暇5日以上の取得と併せ、ワークライフバランスの向上につながりました。
e3office 勤怠管理システムに関するよくあるご質問
料金体系を教えてください。
大きく分けて、初期費用と月額利用料が発生します。
月額費用はID数（利用者数）あたりの価格となりますが、利用する機能により費用が変わってきます。
また、初期費用については要件により価格が異なりますので、弊社営業担当がヒアリングの上、ご提示させていただきます。
どのくらいの期間でシステム導入できますか？
通常1ヶ月程度でご利用可能です。
システムへの設定を行うために、お客様にて就業パターンの整理や、申請時の決裁ルートを決めていただくといった作業が発生いたします。
試し利用をすることはできますか？
1ヶ月間トライアルサイトをご利用いただくことが可能です。
それ以上をご希望される場合のご相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
システム導入時、導入後のサポートについて教えてください。
導入時は専任の導入担当者で対応させていただきます。
サポートはメールもしくは電話にてお問い合わせいただけます。
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