システムの主な機能
メール
e3Officeに接続できる環境ならば、どこからでもメールの利用ができます。メールデータはグループウェアサーバに保存されるため、受信済みのメールも会社、自宅、出張先など、場所を選ばず確認することができ、インターネットが使えるパソコンであれば、特別なメールソフトも必要ありません。
スケジュール
自分や仲間の予定を登録し、利用者同士で情報を共有できます。他の利用者も閲覧できるスケジュール、他の利用者には予定があることだけわかるスケジュール、他の利用者には全く見えないスケジュール、というふうに登録する際に選択でき、仕事のスケジュールはもちろんプライベートな予定の管理も行えます。
行き先案内板
利用者の行き先情報を共有します。行き先を設定することによって、利用者の場所情報、帰社予定時間を共有できます。
また、不在の相手に伝言メモを残す機能もあり、緊急の要件は携帯電話宛にメールを送信し、出先からでもすぐに伝言の内容を確認することができます。
オプション
日報管理
グループウェアで日報管理もできます!
別アプリケーションを立ち上げて日報管理をするのではなく、e3Officeグループウェア内で日報管理が行えます。顧客情報、物件情報、日報の関連付けがされてあり、どの顧客にいつ、誰が訪問したか、物件の進捗状況が一目で把握できます。
日報管理機能も携帯電話からご利用頂けます。
外出中の営業マンなどは、携帯電話を利用して実績入力が可能です。
携帯電話からの使用
携帯電話からも使えます!
メール、掲示板回覧板、スケジュール、行き先案内板、アドレス帳、ToDoリスト、weblink以上8つの機能は、ホームページを閲覧できる携帯電話からもご利用頂けます。出先でのメール確認、スケジュールの登録など場所を選ばずいつでもどこでも簡単アクセス!- 詳しい資料はこちら
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(PDF形式)
