システム概要

• 発注、仕入、消費などの薬品管理の一連の作業が簡単かつスピーディーに行え、作業を軽減し、効率的に管理します。
• ハンディターミナル（ＰＯＴ）やバーコードを利用して簡単かつ正確にデータ入力が行えます。
• 発注点管理をしている薬剤については自動で発注データを作成します。
• オンライン発注を行うためのデータの作成が可能です。
• 各種統計資料、データの抽出が簡単に行えます。
• 薬剤の有効期限を管理し、期限切れまたは期限切れ間近な薬剤の抽出が行えます。

システムの特徴

＜POTを利用した業務と処理内容＞

補充依頼

調剤室へ薬剤の補充を行うためにバーコードの読込を行います。
補充したい薬剤の調剤室棚ラベルを読込み、パソコンより取込を行うと消費データ（倉庫品）や発注用データ（直納品）を作成します。
調剤室棚ラベルには、補充用（直納発注・補充払出）のバーコードラベルを作成します。

臨時消費

倉庫から調剤室へ払い出しを行うためにバーコードの読込を行います。
倉庫棚ラベルを読込み、払出数・残り在庫数を入力します。
パソコンから取込時に在庫数量のつきあわせを行います。
倉庫棚ラベルには、払出用のバーコードラベルを作成します。

臨時発注

臨時での発注に利用します。

夜間の緊急発注

発注データを作成し、発注書を出力します。
翌朝必要な場合は電話・FAXで発注します。

オンライン発注利用の発注用データ作成

実際の発注データ作成・発注書出力は、日次業務である発注データ作成時に行われます。

棚卸処理

POTの画面表示に従い、棚卸対象薬剤の実在庫数量の入力を行います。（複数代のPOTに分けて棚卸処理を行えます。）変更があった薬剤については、消費データを同時に作成します。

＜システムイメージ図＞

システム構成

発注管理	仕入管理	消費管理
業務指定発注入力 業者共通発注入力 発注データ作成 薬剤別発注データ照会 オンライン発注データ作成	仕入伝票入力 仕入一括入力 請求チェック表出力	消費伝票入力 消費明細入力
在庫管理	カード処理	業務支援
受払照会 棚卸表発行 有効期限登録	カード読込 部署消費入力 カード発行（定数マスタ管理）	契約単価改定 ＣＳＶ出力 棚ラベル出力 マスター管理