e³-shift勤務表作成支援システム導入

導入先:介護サービス事業所様

2015/07/24 介護施設向けソリューション

業務内容まで考慮した自動作成機能による勤務表作成時間の短縮!
勤務表とシームレスに連携する勤怠管理による業務効率化を実現!

 

1)導入の背景や課題

勤務表作成はエクセル、勤怠管理は自施設独自作成ツールにて行っていたがどちらも運用上、手作業で行う箇所が多く月末にかかる事務作業時間が膨大となっていた。

勤務表と勤怠情報が別々に管理されていたことにより出退勤の時間チェックなども手作業で行っていた。

勤務表作成ソフトに関しては、パッケージソフトの導入を何度か検討したが各部署ごとで独自の勤務条件や勤務体系が多数あり運用に合わないケースが多く断念していた。

 

2)導入のポイント

✔勤務表と勤怠管理を連携(一元的)して運用する。
✔月末の勤怠集計事務を現在の事務作業時間の1/3に減らす。
✔勤務表がある程度自動的に作成される。
✔介護事業所向けの事業所体制加算証明用資料を容易に出力できる。

 

3)導入の成果

部署で作成した勤務シフト情報が勤怠の勤務予定時間へと連動することで予定に対する実績のチェック及び入力漏れがほぼ無くなった。

勤務表作成は各部署・担当者ごとに運用の合った条件を設定し作成できるため運用の幅が広がった。

総務課で勤怠実績を一元管理出来るようになったことで各種申請書の提出状況や出し忘れのチェックをリアルタイムで行えるようになり月末事務については約1/5の時間で済むようになった。

 

 

               shift.png

                    シフト作成画面

 

 



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