締め作業を大幅削減！
使いやすさで教職員の評価も上々です。
| 業種 | 学校 |
|---|---|
| お客様名 | 学校法人淞南学園 立正大学淞南高等学校様 |
学校紹介
 校内にはプロで活躍する卒業生のユニホームが展示されています。 |
立正大淞南高等学校は、「知育・徳育・部活動」を教育の三本柱とし、生徒一人ひとりの個性を伸ばす教育を実践しています。 サッカー、射撃、野球、マーチング、女子バスケットボール、eスポーツなど、全国レベルで活躍する強豪部活動を多数抱え、全国から生徒が集まっています。卒業生の中には、プロ野球選手やJリーガーも数多く輩出されています。 現在は、寮生を含む約300名の生徒が、松江市郊外の緑豊かな環境で学んでいます。 |
導入の背景
従来は出勤簿への記入と手書きで勤怠管理を行っていたため、勤務時間を正確に把握することが困難でした。特に、部活動に伴う残業時間の管理には大きな課題があり、学園の運用に適した勤怠管理システムの必要性を強く感じていました。 そんな中、インターネット検索を通じて「e3school勤怠管理システム」を知り、問い合わせをきっかけにオンラインデモを実施。運用イメージや機能を確認した結果、自校の課題を解決できると判断し、導入に至りました。
導入後の効果とお客様の声
導入後の主な効果
月末の締め作業が大幅に軽減
勤務記録や部活動遠征に伴う休日出勤申請の大量提出が解消され、確認作業にかかる負担が大きく減りました。
申請漏れ・記録漏れの防止
職員がその都度申請を行う運用へと変わり、申請の抜け漏れが減少。事務処理の正確性が向上しました。
決裁業務の効率化
導入前は紙ベースでの決裁のため、事務職員による転記作業や管理職による承認作業に負荷が集中していました。導入後はオンラインで決裁が完結し、事務作業の効率が飛躍的に向上しました。
お客様の声
ーー紙運用からの移行はスムーズにできましたか?
システム導入当初は、先生方も入力ミスや操作の勘違いなど、戸惑われる場面がありましたが、すぐに慣れていただきました。 残業申請を確実に行い、その内容に基づいて残業代をお支払いするというルールが定着し、教職員の反応も非常に良いものとなっています。 現在では、新規採用職員への利用説明も、現場の職員が主体となって行うほど、運用が定着しています。
ーー導入後特に評価している機能
打刻修正機能
打刻忘れが多い現場の状況に合わせ、教員にも修正権限を付与。 修正内容はすべて履歴として残るため、管理職は月締め時に正確に確認できます。 「現場の運用に合った柔軟さ」と「管理側の安心感」を両立した点が高く評価されています。
エラーチェック機能
打刻漏れや申請漏れを一覧で自動抽出し、随時修正が可能。 月末に集中していた確認作業が大幅に減り、「締め作業の負担が劇的に軽くなった」と好評です。
シフト作成機能
勤務パターンが不規則な管理栄養士や寮監のシフト作成に大きく貢献。 一度パターンを登録すれば、急な予定変更にも簡単に対応でき、現場の事務負担軽減と運用の安定化につながっています。
導入ツールのご紹介
