学校ごとの運用にフィットする、
柔軟なカスタマイズができることが魅力です!
| 業種 | 学校 |
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| お客様名 | 広島修道大学ひろしま協創中学校・高等学校 様 |
学校紹介
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本校は、2019年の共学化以降、学校改革を進める中で、教職員の働き方改革と業務効率化を重要な経営課題と位置付けています。 「報恩感謝・実践」という建学の精神のもと、「グローカル・イノベーション・リーダーの育成」を教育目標に掲げ、探究活動や国際理解教育を推進しています。 2026年4月現在、中学校177人、高等学校907人、計1,084人の生徒が在籍し、教職員は非常勤を含め100人の私立校です。 |
導入の背景
従来の勤怠管理は、紙ベースからExcelベースへと移行し、その後、同学園内の大学で使用している大規模向け勤怠管理システムを導入しました。
しかし、このシステムは高機能である一方、学校側で設定を構築する必要があり、 導入までに約1年を要するなど、運用開始までの負担が非常に大きいものでした。 また、導入後も帳票出力の設計が難解であったため、 CSV形式でデータを出力し、Excelで再集計する運用を余儀なくされ、 結果として業務負担が増大するという課題を抱えていました。
こうした状況を踏まえ、本校では導入から半年でシステムの見直しを決断しました。 再選定にあたっては、以下の3点を重視しました。
- 学校の勤怠管理に特化していること
- 必要最小限の機能で運用できること
- 費用対効果に優れていること
これらの条件を満たしたシステムが、 「e3school（イーキューブスクール）勤怠管理システム」でした。
導入後の効果とお客様の声
導入後の主な効果
「e3school（イーキューブスクール）勤怠管理システム」の導入により、 導入期間の大幅な短縮と業務負担の軽減を実現しました。
導入決定からシステム完成までに要した期間は約3か月。 開発に際して学校側で行った作業は、 勤怠管理に必要な情報作成のみで、それ以外の負担は一切ありませんでした。 完成したシステムは、前システムと比べて機能面でも向上しており、 入力画面はWebベースで直感的に操作できるため、 現場への定着もスムーズに進みました。
前システムでは、必要な帳票の出力様式についても設計が難解で、 作成を断念せざるを得ませんでしたが、 本システムでは必要な帳票を簡単に出力できるようになりました。
導入後は、入退校時刻の記録をはじめ、 時間外勤務の申請、休暇の申請、出張の申請・報告までを一元管理できるようになり、 監査室から求められていた効率的かつ正確な勤務管理にも 応えることが可能となりました。
お客様の声
Webベースのシステムであるため、特別なアプリケーションをインストールする必要がなく、 直感的に操作できる点が非常に使いやすいと感じています。
また、学校の勤怠管理に特化したシステムであることから、 現場で必要とされる機能が初期状態から備わっている点も高く評価できます。
今後、PCのログオン・ログオフ時刻と連動した 自動打刻機能が実装されれば、 さらなる利便性向上が期待できると考えています。
導入後の評価点
本システムは、パッケージ型でありながら 柔軟なカスタマイズが可能である点が大きな特徴です。
本校では、カスタマイズにより給与システムとの連携を実現し、 時間外勤務手当およびクラブ指導業務手当の支給処理を効率化しました。 標準機能では対応できなかった要件にも対応可能であり、 学校ごとの運用に適合させることができる点を高く評価しています。
このように、標準機能の使いやすさと 必要に応じた拡張性を兼ね備えている点が、 本システムの大きな魅力であると感じています。
導入ツールのご紹介
