e³school校務エキスパート導入

統合型校務支援による集計の自動化で"働き方改革"を推進

-統合型校務支援システムで何が変わりましたか？

　何より出席の集計が自動化されたのが良かったです。紙に書き込んだものを一つ一つ集計するのはあまりに大変でしたから。出席簿の間違いもなくなり、後から帳票上に書き込んでの修正も不要。見栄えもスッキリで見やすいです。入力した出席や成績データが指導要録に取り込めるところも、とても良いですね。やはりかかる時間が全然違います。

-既にデジタル化に取り組まれていましたが、移行に混乱はなかったですか？

　現行の運用を調査し、すり合わせを行ってから運用に進みましたので、移行はスムーズに行えました。

　また、今までは教員がそれぞれの環境で成績の処理を行っている形でしたが、校務支援システムを導入したことで手段が統一されたため、教職員が登録するそれぞれのデータが一元管理できるようになり、同じ基準での成績の処理が徹底されたと思います。

　

　管理職も、各教員の勤務時間を確認できるようになり、休日の出勤もしっかりと把握できるように。日々の下校時間まで把握できるのも良いですね。退勤が遅い教員への声掛け等のフォローがし易くなりました。
　また、何より先生方自身の意識が変わり始めていると感じます。"自分がこんなにも働いているのか"ということを改めて把握し、驚いたといった声も上がっています。

資料の共有が容易になると同時に、紙の削減効果も

-情報共有の方法はどう変わりましたか？

　以前はバインダーに綴じて回覧していたような資料も、今はグループウェアにアップロードすることで、とても容易に共有ができています。検索ができるので資料を探すのも簡単。どうしても必要があるもの以外は印刷しなくなったので、ペーパレス化も進みました。

-今後のe³schoolに期待することを教えてください。

　田尻町は小さい町ですから、幼稚園、保育園、小学校、中学校が、それぞれ一校ずつです。となってくると、この15年間をシステムを通じて、皆で子どもたちの成長を見守っていくこともできるのではないか。より丁寧に、その時々に必要なアプローチを行っていけるのではないか。そのような可能性を感じています。